Medewerker Financiële Administratie

Werk jij graag gestructureerd, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega's én klanten? Vind je het leuk om te werken in een sterk geautomatiseerde omgeving waarin je actief meedenkt over slimmere processen? Dan is dit een mooie kans om je verder te ontwikkelen binnen een creatieve en internationaal georiënteerde organisatie.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een internationaal kledingmerk met kantoren in Nederland en de Verenigde Staten. De organisatie maakt opvallende pakken en andere kleding in bijzondere prints en kleuren, voor zowel volwassenen als kinderen. De producten worden wereldwijd in tientallen landen verkocht via eigen webshops, marketplaces zoals Amazon en Bol.com, feestwinkels en bekende retailers als Zalando en Macy's. Daarnaast wordt er regelmatig samengewerkt met merken als Nintendo, PAC-MAN, Warner Bros en Pokémon voor gezamenlijke designs en campagnes.

Het kantoor en het warehouse zijn gevestigd in Roelofarendsveen. Een auto en rijbewijs zijn handig, al is er ook een directe busverbinding met Schiphol en Leiden CS. De cultuur is ambitieus, creatief en informeel, met een team dat elkaar opzoekt en dagelijks samen luncht.

Over de functie

Als Medewerker Financiële Administratie ben je medeverantwoordelijk voor het verwerken en beheren van de financiële administratie in NetSuite. Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op orde is en dat betalingen en transacties correct en tijdig worden verwerkt.

De functie is zo goed als volledig geautomatiseerd, waardoor je veel werkt met verschillende systemen en online portals. Er wordt AI ingezet om administratieve processen slimmer, efficiënter en nauwkeuriger te maken. Je denkt actief mee over het verbeteren en optimaliseren van deze processen. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis binnen een team.

Wat ga je doen?

• Verwerken van bankmutaties.

• Verwerken van creditcardbetalingen.

• Verwerken van websitetransacties.

• Verwerken van crediteuren- en factuurbetalingen.

• Opstellen en verwerken van diverse financiële overzichten.

• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.

• Werken met verschillende systemen, online portals en AI-tools.

• Ad-hocwerkzaamheden binnen het Finance Team.

• MBO werk- en denkniveau, niveau 4, bij voorkeur MBA.

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.

• Goede kennis van Excel is een must, ervaring met een ERP-systeem is een pré. Er wordt gewerkt met NetSuite van Oracle.

• Affiniteit met een sterk gedigitaliseerde en papierloze administratie.

• Handig met online portals en systemen.

• Ervaring met of interesse in AI-tools is een grote pré.

• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, met name in geschrift.

• Gestructureerd maar flexibel ingesteld.

• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en proactief.

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.